Indicadores Clave para la gestión de tu empresa

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Busca la llave que te ayude con tu negocio

Cuando colaboro con una empresa en la revisión o preparación de su plan de negocio, siempre intento que el sentido común y la “ligereza” (al parecer es la terminología española para el concepto “lean”) estén en primera línea o al menos inspirando la reunión. Esto me lleva a comentar, que lo primero que pregunto es si tienes claros tus indicadores clave de gestión o K.P.I. (Key Process Indicators) es decir aquellos datos que mirados de una manera rápida te indican si vas bien o vas mal.

Lo primero, que todo el mundo tiene más o menos claro (y sino debería tenerlo) son los gastos mínimos que necesita para avanzar, y lo segundo, lo que va a vender , si si si, hay que hacer una previsión de ventas, y tener claro si hay varios productos/servicios cual va a ser el mix. He puesto primero los gastos, porque normalmente, a todos nos es mas fácil, hacer la lista de los gastos:

  • local (alquiler al mes)
  • teléfono
  • luz
  • agua
  • gastos en marketing (no os olvidéis de ellos, son necesarios para vender, hay que pensar modestamente, y no creo que nos vengan a quitar nuestro producto de las manos)
  • etc..

Lo segundo que aparece, es si hay personal, los costes laborales. (no os olvidéis de vuestro salario –aunque sea mileurista-)

Ahora ya se complica un poco…. Es un producto o un servicio lo que vas a vender… porque tocaría pensar en los COSTES, es decir aquel gasto necesario para la elaboración de tu producto, si no lo tiene, es tu propio trabajo, será un Servicio.

En fin, lo importante es saber el MARGEN por tipo de producto.

Ya no incluyo, saldrán otro día en otro post, los costes financieros, de apalancamiento de tus ventas, los gastos “fantasma” aquellos que no aparecen hasta cuando estas de lleno en la operativa del día a día, y los extraordinarios (mejor no pensar en clientes malvados que no pagan… o porque no prevenir y pensar el investigación pre-venta con informes de solvencia y gestión del crédito para evitar la morosidad)

Ahora viene uno de los principales indicadores:

¿Sabes tu punto muerto o umbral de rentabilidad?

Si miras Wikipedia y libros financieros encontrarás:

punto muerto

y yo (que me dedico a esto) siempre pienso que la fórmula matemática te ayuda pero a primera vista, complica el entender el concepto. Para mi es más fácil comentarlo así:

Si vas a montar un negocio de venta de pulseras y abalorios, cuyo precio medio está entre los 10 y 20 Euros, por ejemplo, cuantos vas a tener que vender cada día o al mes, para poder pagar el alquiler de la tienda (digamos 600 Euros) más salarios más teléfonos etc… Sabes la respuesta? Si es tu negocio, deberías!, o al menos tener un objetivo a conseguir, con el que al menos no pierdes dinero = Este es tu punto muerto.

Luego ¡a por ello! Haz estudios de mercado, haz una lista de acciones a acometer para conseguirlo, y vigila los gastos de esas acciones estén en tu lista de Gastos Totales que tomas de referencia. y Ah!  cada mes, semana y día controla cuanto has vendido.

Suerte! y que tus KPI’s te ayuden en el día a día de la gestión de tu empresa.

Quieres que te ayudemos a implementar un sistema de indicadores, sencillo y eficaz. Contacta con nosotros.

 

 

 

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About Ippae

Colaboro con las #empresas en su gestión empresarial, la generacion de dinero y la toma de decisiones estratégicas. Co-founder @Celworking. Member @EuropeanEra
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